一般社団法人IWPA国際ウエディングプランナー協会認定校

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ウェディングプランナーの1日って??

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2019年8月26日(月)

Category:コラム

みなさんこんにちは☆

今回は『ウェディングプランナーの1日』についてご紹介します!

 

ウェディングプランナーにご興味のある方なら

一度は気になったことがあるのではないでしょうか(*^-^*)?

 

どんな仕事をするのかはざっくり知っているけれど、

実際に就職・転職したらどのような業務を担うのか・・・

お仕事をする前に把握しておくことは非常に大事です。

就職してから「思っていた業務と違うな・・・」とならない為に、

ウェディングプランナーの業務の流れについて知っておきましょう!!

 

■プランナー業務区分について

 

まず、プランナーの業務には「新規担当」「打合せ」「ディレクション(当日の施工)」など色々ありますね。

就職先によっては、一気通貫型ですべてを担当するプランナーや、

業務ごとに担当を分けている分業型の式場があります。

 

◎新規担当

初めて式場にいらっしゃる新郎新婦様へ、

式場のご案内をしたり結婚式のイメージを膨らませるために営業やご提案を行う担当者です。

お二人のご希望の結婚式が予算内で実現できそうか等をプレゼンでお話する場となります。

最後には新郎新婦様の予算内で可能なお見積り書(全体の費用)を作成し、ご契約に導きます。

 

◎打合せ担当

ご契約頂いた新郎新婦様と結婚式や披露宴にの内容について決めていく担当者です。

招待状・席次・お料理メニュー・演出・衣装など新郎新婦様は決めることが沢山あります。

1回の打合せでは決められない多岐な内容となりますので半年~1年ほどをかけ、

ドレススタイリスト、フローリスト、司会者、カメラマン、サービスキャプテン、シェフなど

多数のポジションのスタッフと新郎新婦様を連携していきます。

 

◎ディレクション担当

当日の披露宴の運営は、司会者・サービスキャプテン・介添え・シェフなど多数メンバーと

連携を取ります。その他にも式の進行や新郎新婦様のご体調などプレッシャーとの闘いの中、

非常に重要な最終確認を進めていき、式が始まっても常に気配りをしなければなりません。

緊張感はありますが、数々の打合せを一緒に行ってきた新郎新婦様の門出を祝う時間は

これまでの苦労や困難を一瞬で吹き飛ばしてくれるような大切な時間となるでしょう。

 

■ウェディングプランナーの1日

今回は1組のお客様にすべて一人で担当する、

一気通貫型のプランナーの1日をご紹介したいと思います。

 

■ディレクションなしの日

 

10:30  出勤/清掃/打合せ準備
open準備、本日お越しの新郎新婦さまの打合せ準備
11:00  打合せ①(2回目のお打合せの新郎新婦さま)
前回保留だった点の確認/挙式打合せの続き/フラワー打合せ/披露宴打合せ
13:00  昼食/事務処理
打合せ意外の事務処理(資料請求対応、電話対応、フェア打合せなど)
14:00  打合せ②(初回お打合せの新郎新婦さま)
招待状/今後のスケジュール/挙式打合せ
16:00  打合せ処理2件分
お見積り書作成/確定分の発注/次回お打合せ時に確認する項目の書き出し
17:00  本日打合せ意外の新郎新婦さまの請求明細書作成、発注物(発注・納品)確認、施行準備
19:00  退社

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■ディレクションありの日

8:00  出勤/清掃/お出迎え準備

open準備、本日挙式の新郎新婦様お出迎え準備

・衣装、アアクセサリーなどの小物類、ヘアメイクスタッフへの指示

・フラワー到着/確認→ブーケ・ブートニア・ヘッドパーツ・花束・装花etc…

・テーブルセッティング最終確認→席札・メニュー表・引き出物etc…

・ウェディングケーキネーム確認
9:00  新郎新婦様お出迎え/新婦様ヘアメイクスタート

・列席/着付け/ヘアメイクへ案内を順次対応

・ウェルカムグッズディスプレイ
9:30  新郎様お着換え&ヘアメイクスタート

・列席/着付け/ヘアメイク案内
10:30 披露宴司会者最終確認/チャペル最終確認

・牧師さん、司祭と最終打合せ

・音響スタッフ最終確認
11:00 挙式リハーサル
11:30 挙式開始
12:00 挙式お開き/集合写真撮影

・撮影スタジオへご案内/撮影後バンケットへご案内
12:30 披露宴開宴

・お飲み物は足りているか、お料理のタイミングは問題ないか、サービスの動きにも常に注意

・演出項目の準備
15:00 披露宴お開き/新婦・列席者のお見送り
15:30 新婦お着換え
16:00 お見送り
16:30 打合せ
18:30 打合せ後の処理
19:00 退社
いかがでしょうか?

プランナーの1日はとても忙しいイメージではありますが、

新郎新婦様とお話する時間はお二人の未来のためとっても大切な時間です。

それぞれお二人の個性を引き出し、ご希望に添えるような式にできるよう日々努力しましょう!

 

 

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